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如何才能避免公司出现乱账?

作者:广州找军师财税咨询有限公司 浏览: 发表时间:2022-01-11 15:51:32

  入职新公司不久,发现上任会计留下了一个烂摊子,帐也不对票也不对。烂账、乱账,让人头疼,怎么办呢?今天就给大家聊一聊如何清理乱账的问题,以及该如何防范公司出现旧账乱账。


  首先我们要知道公司为什么会出现乱账:

  1、因假而乱

  做假账其实是需要非常严密的逻辑和很高的财务水平的,大多数情况,那些想要做假账的人都会把账搞乱,以此来获利。

  2、因专业能力而乱

  由于财务人员专业素养不够,经手的账不能做到完全正确的处理,出现错误的财务处理,从而产生乱账。

  3、因人员品性不佳而乱

  在公司里,总会有那么一些人,为了挤占成本费用或者偷逃税等进行人为的修改账面记录,这些人做这些事就是不是为了谋取个人利益就是徇私舞弊,造成账面混乱从而出现乱账。

  4、因内部管理混乱而乱

  由于公司内部控制制度不够完善,内部管理过于混乱,导致经营活动的会计记录或不正确或不真实,出现了乱账。


  公司乱账如何处理:

  1、先了解公司概况

  刚到新公司先不要着急做账,先了解公司的业务流程、组织架构、财务制度。

  2、整理会计相关资料

  比如合同、会计凭证、账簿、报表等。

  3、梳理脉络,分析原因

  烂账的原因无非是财务制度不健全、执行力不够、管理混乱、内控有漏洞、财务人员业务能力不足、财务人员流动频繁未交接好工作。

  4、向领导汇报请示

  理清楚烂账乱账的原因后,及时向领导汇报,取得支持,制定可行方案。***要有书面的留底,领导的签字确认或邮件确认,这主要是为了划清责任,以防之后出现问题你背锅。

  5、清查核对资产

  主要是库存现金、银行存款、往来账款、存货、固定资产等及以往的纳税申报情况,有没有欠税、未申报等情况。

  库存现金与日记账是否一致,不一致的话要查清楚原因经过领导批准再进行账务处理,填写库存现金盘点调节表,作为调日记账的凭证。银行存款的话将银行存款对账单与日记账核对,不一致的查清原因经批准后再账务处理。

  往来款项根据合同、明细账等制作客户和供应商对账单,先让销售人员和采购核对,确认无误再交于客户和供应商核对盖章传回,不一致的编往来款项清查表,查明原因在采取相关处理措施。

  存货的话财务要和仓管一起实地盘点,包括数量、名称、质量等,和合同、明细账、发票、出入库单据一致。有发票的按发票价格,没有的按合同协议的价、近期同类商品进价。

  在产品产成品按公司规定估价。原材料按采购成本。金额小量少的低值易耗品直接做费用。存货要确保账实相符,不符的查明原因批准后再账务处理。

  固定资产要制作固定资产卡片,制定盘存单,确定品种、型号、数量、价值等情况,之后与合同、发票、明细账核定。如果盘亏要查明原因经批准后做账务处理。

  6、清查完毕如何做处理

  清查完后相关资料要让责任人签字领导审批,之后编资产负债表,仔细核对调整账实相符。之前账上登记错误的要经批准后做账务处理,没登记的经领导批准后建账。处理前不用忘了将原来的账套复制一份留档。

  7、建议健全规范财务制度

  将制度流程化,并严格执行,包括货币资金、费用报销、成本核算、采购、发票、库存管理制度。做好财务人员前后任的交接,定期组织查账对账。

  如何避免乱账的产生呢?

  1、在财务人员的设置上要根据业务量配置足够的财务人员。

  2、财务人员的综合素质需要有专业水准,要跟企业的发展相匹配。

  3、要严格的落实企业的规章制度,形成一种良好的管理模式。

  如果公司觉得旧账乱账整理太麻烦,可以交给找军师这样专业的代理记账公司,找军师代理记账包含会有乱账整理业务。


  找军师代理记账是如何整理乱账的呢?

  1、会计基础工作检查:如凭证记录是否完善,账簿登记是否合规,凭证依据是否充分等。

  2、货币资金清理:对现金进行盘点,确保账实相符,取得所有银行存款对账单、调节表,进行核对,必要时可对银行存款进行函证。

  3、应收款项:通过检查、函证等方法,关注长期挂账的客户,应收款项的清理是比较复杂的,具体可视委托单位的情况而定,经过清理整顿,最后整理出应收款项明细表。

  4、固定资产:进行盘点检查,关注使用状态,确保账实相符。

  5、存货:检查盘点,结合主营业务收入、应收账款,检查出库单、入库单等。注意其发出及入库。

  6、应付款项:核实负债是否真实,编制应付款项明细表。

  7、收入成本:逐笔核对。


  找军师整理旧账乱账的优势

  1、专业高效的乱账、旧账整理;

  2、整理账务团队人员效率高,当天咨询当天可上门整账;

  3、精细化的财务数据管理,规范化的账目审核整理;

  4、针对性财税建议、账目账务管理规划输出;

  5、让企业主清晰地了解真实的公司财务状况和经营成果,专业为您解决老账坏账烦恼。

  找军师旧账乱账整理的服务内容

  1、收集应清理会计期间的会计凭证、总账、明细账、会计报表等旧账资料;

  2、检查、审核旧账会计期间各项经济业务的会计处理事项是否准确、成本费用的分摊是否合理;

  3、按会计制度的规定对旧账会计期间错误的会计分录和账务处理进行调整、更正、补充;

  4、重新分摊成本、结转损益、编制新的报表(新的资产负债表、利润表);

  5、日常财务管理建议和税务账目规划咨询服务;

  以上就是关于如何才能避免公司出现乱账?的相关内容,想要了解更多关于公司乱账整理的相关知识,可进入找军师官网进行详细了解,如果想要办理代理记账等相关业务,或者想要有什么不懂的想要咨询,都可以随时拨打官网上的热线联系我们,找军师有着专业的财务团队给你最详细的解答和最快速的办理业务,而且咨询不收费哦,找军师拥有十二年的行业经验,历史悠久,诚信可靠,值得您的信赖。


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